Verifactu: Envío de facturas

¿Cómo funciona el envío a VeriFactu?

Cada factura tiene asociado un SIF(sistema informático de facturación) y cada SIF está asociado a una empresa y debe tener el mismo NIF, así pues, cada usuario facturación o histórico de razones generará un nuevo SIF y/o una nueva empresa en VeriFactu si el NIF es diferente.

Este nuevo SIF o empresa se crea cuando le damos a enviar la primera factura asociada a VeriFactu.

La agencia tributaria limita el envío de facturas a VeriFactu a una por minuto. Cuando no se puede asegurar ese envío se habilita un envío en diferido, es decir, enviamos la petición de enviar factura a Verifactu y hacienda va procesando los envíos que les hacemos en segundo plano y pasados unos segundos nos envía la respuesta.

¿Cómo funciona en la práctica el envío de facturas en VeriFactu?

Las facturas se enviarán automáticamente a excepción de la primera y única factura de cada serie, que se enviará manualmente para poder ajustar la numeración.

Con el nuevo sistema de facturación, sólo se pueden crear facturas con validez legal al realizar pagos desde la venta, al generar una nueva factura de mutua o al facturar tratamientos realizados, desde cada uno de ellos se programa el envío de la factura a VeriFactu a excepción de la primera factura (las facturas proforma no tienen validez legal y por tanto no se pueden enviar).

Venta

Facturación de mutua
 

Facturar tratamientos producidos

También al devolver las facturas se realizan los envíos a VeriFactu  automáticamente:

Ficha de la factura

Listado de facturas

Ficha del contacto

   
Por tanto, el programa envía automáticamente todas las facturas de TBAI a excepción de la primera factura de cada serie, ya que se ha pedido que se pueda modificar.

Como hemos comentado anteriormente, el envío de las facturas se hace en diferido, es decir, hacemos la petición del envío a Hacienda y al cabo de unos segundos nos da la respuesta, esto lo reflejamos en la ficha de la factura añadiendo un banner informativo y en el listado de facturas añadiendo un nuevo estado “Enviando”.

Si intentamos enviar una factura a VeriFactu sin haber recibido la respuesta, mostraremos una notificación con el error.

Tanto si la factura está enviada correctamente, como si se produce algún error los mostramos al usuario

¿A qué entidades se puede asociar una factura?

Las facturas en Clinic Cloud pueden estar asociadas a los datos de la empresa, a un histórico de razones, a un usuario de facturación o a un doble cif y cada uno de estos se asocia a un SIF que se crea en el momento del envío de la factura, que una vez registrado en VeriFactu no se puede modificar y con facturas asociadas, no se puede modificar.

Empresa:

Sólo cuando no se han modificado previamente los datos fiscales de la empresa tomará estos valores, una vez se modifiquen, se genera automáticamente un nuevo histórico de razones.

Histórico de razones:

Se genera uno cada vez que modificamos los datos fiscales de la empresa, los podemos consultar desde Configuración→ Empresa→ Histórico razones facturación

Una vez que enviamos una factura a VeriFactu asociado a una histórico de razones se marca con el símbolo verde que vemos en la imagen y no se puede modificar.

Líneas de facturación de usuarios

A cada usuario se le puede asignar una línea de facturación propia, es decir, una serie propia y facturar con los datos del usuario.

En VeriFactu se creará asociado a dicho usuario un nuevo SIF con los datos de facturación.

Hay que tener cuidado, ya que una vez que enviamos una factura correctamente, estos datos no se pueden modificar.

Si hemos enviado facturas pero tienen errores aún se pueden modificar los datos del usuario

Pero si ya tenemos facturas enviadas correctamente, no se pueden modificar y se lo avisamos al usuario

Si se activa y desactiva la línea de facturación de usuario, la numeración se resetea y comenzará de nuevo en el uno

Doble cif

Algunas empresas tienen la necesidad de facturar con dos CIF distintos, para ello está la figura del doble CIF que permite asociar datos de facturación distintos a una serie determinada. La activación de VeriFactu se hará en ambos CIF.

Una vez que se envía una factura asociada a doble cif, no lo podremos modificar